Ben jij op zoek naar een baan waarin je jouw talent voor het organiseren van verschillende opleidingen, cursussen en examens kwijt kan? Dan nodigen we je graag uit om kennis te komen maken.
Wij, Het Branche Bureau B.V., werken voor verschillende branche, patiënten- en beroepsorganisaties. Wij ondersteunen Verenigingen & Stichtingen full-service op het gebied van verenigingsmanagement, secretariaat, leden- & financiële administratie, opleidingen, HR- & salaris en beleid en communicatie. Kortom een veelzijdige dienstverlening en klantenportefeuille.
Als Planner Examenbureau krijg je de kans om een positieve impact te hebben op de professionele ontwikkeling van anderen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en faciliteren van opleidingsprogramma’s, examens en cursussen. Je bent de schakel tussen opdrachtgever, docenten/examinatoren en kandidaten en zorgt dat deadlines gehaald worden. Met jouw passie voor plannen zorg je ervoor dat onze opleidingsactiviteiten van topkwaliteit zijn.
Wat vragen we van jou?
- Dat je administratieve ervaring hebt op minimaal MBO werk- en denkniveau
- Dat je ervaring hebt met het organiseren en inplannen van opleidingen en examens
- Dat je goed overzicht kan houden over de werkzaamheden en je prioriteiten kan stellen
- Dat je het uitdagend vindt om voor verschillende klanten te werken waarvoor je de volgende werkzaamheden uitvoert:
– Inplannen van examendata
– Afstemmen met examinatoren en locaties
– Eerstelijns telefoon beantwoording bij vragen van klanten en examenkandidaten
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor examinatoren om hen te ondersteunen bij het uitvoeren van examens
– Verzorgen van de correspondentie voor examenkandidaat en examinator
– Examenzalen inplannen/boeken bij verschillende locaties
– Verzorgen van examenpakketten voor kandidaten
– Nazorg van examens - Dat je ervaring hebt met verschillende onderdelen van Microsoft Office
- Dat je automatisering leuk vindt en er makkelijk een weg in weet te vinden
- Dat je servicegericht en klantvriendelijk bent
- Dat je proactief, flexibel en heel secuur bent
- Dat je stressbestendig bent en vlot met schakelen en graag in contact bent met verschillende partijen
- Dat je communicatief vaardig bent
- En dat je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken
- Werktijden van 8.00 uur tot 16.30 uur;
- Werkdagen in overleg, werken op vrijdag is een must.
Wat bieden we jou?
- Veel afwisseling, betrokken en enthousiaste collega’s en een gezellig team
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Een werkplek op ons kantoor in Naarden, direct aan de A1
- Salaris: afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen de €2.750,- en de €3.750,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer
- Een solide pensioenregeling
- Een talentgerichte organisatiecultuur omdat wij erin geloven dat elke medewerker de beste prestaties levert wanneer deze in haar of zijn kracht kan staan (kan zijn dat het invullen van een Strength Finder profiel onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure)
- Leuke bedrijfsfeestjes
Ben je nieuwsgierig geworden, maar wil je eerst meer weten dan kun je bellen met Anita de Vries 06-30340388. Ben je gelijk enthousiast dan zijn we benieuwd naar je CV en motivatie. Deze mag je mailen naar [email protected] o.v.v. sollicitatie Planner Examenbureau.
Overige informatie:
Sluitingsdatum: woensdag 18 december 2024
Meer informatie over Het Branche Bureau kun je vinden op onze website: www.hbb.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.