Vacature Receptionist(e)/ Gastvrouw(heer)

22 jul 2022

Voor onze receptie zijn wij op zoek naar uitbreiding. Kom jij ons team versterken?

Wat vragen wij van jou?

  • Dat je allround ervaring hebt als receptionist(e) / gastvrouw/heer;
  • Dat je de Nederlandse taal goed beheerst, maar dat Engels ook geen probleem voor je is;
  • Dat je het uitdagend vindt om voor verschillende klanten te werken waarvoor je de volgende werkzaamheden uitvoert:
  • Aannemen, beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
  • Agenda- en emailbeheer;
  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, hen een welkom gevoel geven;
  • Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post;
  • Plannen en reserveren van vergaderruimtes;
  • Gereedmaken van de vergaderzalen, verzorgen van koffie en eventueel cateringwerkzaamheden;
  • Ordenen en onderhouden van balie-/receptieomgeving, vergaderruimtes en keukens;
  • Ondersteunen/uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor klanten van de organisatie, zoals kopiëren, printen, verzorgen mailingen, oppakken ad hoc werkzaamheden, etc.
  • Dat je ervaring hebt met verschillende onderdelen van Microsoft Office, zoals Word, Outlook en Excel;
  • En dat je representatief en klantvriendelijk bent.

Wat bieden we jou?

  • Veel afwisseling, een zeer diverse klantenportefeuille en betrokken collega’s.
  • Wil je eerst meer weten neem dan contact op met Melanie van Dormael op 06-22802922.
  • Ben je gelijk enthousiast dan zijn we benieuwd naar je CV en motivatie, die je kunt mailen naar [email protected]v.v. vacature receptioniste/gastvrouw.

Over ons

Het Branche Bureau werkt voor verschillende branche-, beroeps- en patiëntenorganisaties. De klantenportefeuille is verdeeld in drie kolommen: Zorg & Welzijn, Klimaat & Duurzaamheid en Veiligheid. Wij ondersteunen onze klanten full service op het gebied van verenigingsmanagement, beleidszaken, communicatie, secretariaat, leden- en financiële administratie.

Overige informatie:

  • Sluitingsdatum 15 augustus 2022
  • Ons kantoor is gevestigd in Naarden.
  • Meer informatie over Het Branche Bureau kun je vinden op onze website hbb.nl

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Andere vacatures