Wij zijn opzoek naar een enthousiaste Receptionist(e) die gastvrijheid, servicegerichtheid, oog voor detail en werkomgeving hoog in het vaandel heeft staan.
Je bent het visitekaartje van Het Branche Bureau B.V., daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit, bied je algehele ondersteuning waar nodig en bent iedereen net altijd een stapje voor.
Het Branche Bureau B.V. is een fullservice dienstverlener voor branche-, beroeps- en patiëntenorganisaties. Wij ondersteunen onze klanten met verenigingsmanagement, beleidszaken, communicatie, secretariaat, leden- en financiële administratie en HR & salaris. Onze klanten zijn actief in vier sectoren: Zorg & Welzijn, Klimaat & Duurzaamheid, Cultuur & Maatschappij en Veiligheid.
Waarom werken bij ons?
Bij Het Branche Bureau werk je midden in de maatschappij. Samen met 75 collega’s ondersteun je organisaties die actief zijn in zorg, duurzaamheid, cultuur en veiligheid. Je draagt bij aan belangrijke transities en ziet direct het resultaat van jouw werk. We geloven in een talentgerichte cultuur: jij doet waar je goed in bent en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we een open, informele werksfeer en veel afwisseling in de werkzaamheden.
Wat neem jij mee?
Je vindt het leuk om fijne relaties met collega’s en klanten op te bouwen. Jij voelt je goed bij het werken in kleinere teams, bent van nature verantwoordelijk en houdt ervan om efficiënt, gestructureerd en productief te werken. Je kunt zowel werken binnen vastgestelde procedures, maar je ziet ook zelf goed wat er nodig is. Je vindt het leuk om andere mensen te ondersteunen en ervoor te zorgen dat kantoor en alle ruimtes netjes en opgeruimd zijn.
Je bent een positieve teamspeler die in oplossingen en mogelijkheden denkt. Je bent flexibel en toont eigenaarschap. Je haalt energie uit de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers. Je bent instaat feedback te geven en staat open om feedback te ontvangen.
Jouw profiel
• Je hebt afgeronde opleiding op MBO-4 niveau
• Ervaring in een soortgelijke functie is een fijne bijkomstigheid
• Van nature laat je onze bezoekers en opdrachtgevers zich welkom voelen, bied je een goede en attente dienstverlening en weet je een prettige sfeer te creëren
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en ook de Engelse taal is geen probleem voor jou
• Je communiceert makkelijk en kan je aanpassen aan verschillende niveaus
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers en verliest nooit het overzicht
• Organiseren en regelen zit je in het bloed en je hebt oog voor detail
• Je hebt een flexibele instelling
• Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket en automatisering heeft je interesse
Jouw rol
• Beheren van diverse agenda’s
• Reserveren van de verschillende vergaderzalen
• Behandelen en verzorgen pakketten en post
• Up to date houden van ledendatabases voor verschillende Verenigingen & Stichtingen
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden en oppakken van ad-hoc werkzaamheden bij drukte
• Verantwoordelijk voor het parkeerbeheer en bijbehorend digitaal platform
• Verantwoordelijk voor facilitaire taken
• Contactpersoon voor de schoonmaak
• Ontvangen van gasten bij de receptie
• Bestellen en verzorgen van lunch voor diverse vergaderingen en bijeenkomsten
• Zorgen dat de vergaderruimtes perfect op orde zijn
• Zorgdragen voor een nette keuken
• Het doen van bestellingen in breedste zin van het woord
Wat bieden wij jou?
• Veel afwisseling en betrokken en enthousiaste collega’s
• Een ongedwongen werksfeer met een ongelaagde structuur
• Een fijne werkplek op ons kantoor in Naarden, direct aan de A1
• Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Afhankelijk van ervaring en kennis ligt het salaris tussen de € 2.800 en de € 3.100 bruto per maand op basis van 40 uur per week
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer woon- werkverkeer
• Een solide pensioenregeling
• Een talentgerichte organisatiecultuur omdat wij erin geloven dat elke medewerker de beste prestaties levert wanneer deze in haar of zijn kracht kan staan (het kan zijn dat het invullen van een Strengthfinder profiel onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure)
• Laptop met toebehoren in bruikleen
• Leuke bedrijfsuitjes en activiteiten
Hoe kom je in contact met ons
Ben je nieuwsgierig geworden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
Wil je nog iets meer weten over deze vacature bel dan met Melanie van Dormael 06-22802922 (directeur Het Branche Bureau).
Ben je gelijk enthousiast geworden mail dan snel je motivatie en CV o.v.v. sollicitatie “Receptionist(e)/administratieve ondersteuning” naar [email protected].
Overige informatie
• Sluitingsdatum: vrijdag 6 februari 2026
• De kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden op woensdagmiddag 11 en donderdagmiddag 12 februari a.s. tussen 13.00 en 17.00 uur. Mocht je worden uitgenodigd om kennis te maken dan kun je hier vast rekening mee houden.
Wil je meer over ons weten, neem dan even een kijkje op onze website (www.hbb.nl)
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!