Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met oog voor detail en kwaliteit? Wil je graag fungeren als de vraagbaak in een dynamische omgeving waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en opdrachtgevers en ‘\altijd het overzicht bewaart? Dan past deze functie precies bij jou!
Over ons
Bij Het Branche Bureau B.V. werken wij voor verschillende branche, patiënten- en beroepsorganisaties. Ons klantenbestand bestaat uit Verenigingen & Stichtingen in de gezondheidszorg, klimaat & energietransitie, kwaliteit & veiligheid en Cultuur.
Wij bieden fullservice ondersteuning op het gebied van verenigingsmanagement, beleidszaken, communicatie, secretariaat, leden- en financiële administratie, opleidingen en HR- & salaris. Kortom een veelzijdige dienstverlening en klantenportefeuille.
Jouw profiel
- Je hebt een solide achtergrond op MBO/HBO werk- en denkniveau
- Orde scheppen en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur
- Je hebt een scherp oog voor detail en laat geen fout onopgemerkt
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ook de Engelse taal is geen probleem voor jou
- Je bent in staat om te schakelen tussen verschillende taken en opdrachtgevers en je verliest nooit het overzicht
- Jouw organisatietalent is ongeëvenaard
- Automatisering heeft je interesse en je kan daar makkelijk je weg in vinden
- Je hebt ervaring met Microsoft Office pakket
- Je vindt het leuk je eigen klanten te ondersteunen op een breed vlak, contact te onderhouden met besturen en leden en onderdeel te zijn van verschillende interne teams
- Je vindt het interessant om je te verdiepen in de verschillende branches waarvoor je werkt
- Je houdt van gestructureerd werken en vindt het geen probleem om hierin verschillende klantprocessen te volgen
Klantvriendelijkheid staat bij HBB hoog in het vaandel, je bent altijd representatief voor ons bedrijf en haar opdrachtgevers, ook in de communicatie.
Jouw rol
Als Secretaresse Projectondersteuning maak je deel uit van een dynamisch secretariaatsteam waar je jouw eigen portefeuille beheert. Je werkt nauw samen met interne klantteams en de bestuurders van de organisaties waarvoor je werkt. Je bent een betrouwbare vraagbaak voor collega’s, leden en andere belanghebbenden. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere;
- Ondersteunen van bestuursleden, commissies en werkgroepen
- Beheer van de agenda’s en diverse emailboxen en het verzorgen van correspondentie
- Organiseren en notuleren van vergaderingen (denk hierbij aan algemene leden-, bestuurs- en commissievergaderingen). Deze vergaderingen vinden soms in de avond plaats.
- Organiseren van evenementen (o.a. congressen, zelfstandig of in samenwerking met collega’s en/of derden)
- Aanpassingen doen op websites
- Up to date houden van ledendatabases van verschillende stichtingen en verenigingen
Wat bieden wij jou?
- Veel afwisseling en betrokken en enthousiaste collega’s
- Een ongedwongen werksfeer met een ongelaagde structuur
- Een werkplek op ons kantoor in Naarden, direct aan de A1, we werken in goed overleg ook vanuit huis
- Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris: afhankelijk van ervaring, kennis en kunde tussen de €2.800,- en de €3.900,- bruto per maand op basis van 40 uur per week
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer
- Een solide pensioenregeling
- Een talentgerichte organisatiecultuur omdat wij erin geloven dat elke medewerker de beste prestaties levert wanneer deze in haar of zijn kracht kan staan (kan zijn dat het invullen van een Strength Finder profiel onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure)
- Laptop met toebehoren in bruikleen
- Leuke bedrijfsfeestjes
Hoe kom je in contact met ons
Ben je nieuwsgierig geworden, dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.
Wil je eerst meer weten over de vacature of over Het Branche Bureau bel dan gerust met Mariëlle van Teeffelen 06-30059169.
Ben je gelijk enthousiast geworden mail dan snel je motivatie en CV o.v.v. sollicitatie “Secretaresse Projectondersteuning” naar [email protected]
Overige informatie:
Sluitingsdatum: 16 mei 2025
Wil je meer over ons weten, neem dan een kijkje op onze website (www.hbb.nl)
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel.